Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (2024)

Starten eines Entwurfs mit Copilot in Word

  1. Starten Sie ein neues leeres Word-Dokument.

  2. Wählen Sie das Copilot-Symbol aus, oder drücken Sie ALT+i, um das Feld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

  3. Geben Sie im Feld Entwurf mit Copilot Ihren Prompt ein oder fügen Sie ihn ein. Beispiel: "Schreibe einen Vorschlag für eine neue Geschmacksvariante für die Kaffeelinie "Fourth Coffee."

    Tipp:Wenn Sie Copilot bitten möchten, ein vorhandenes Dokument als Quelle zu verwenden, geben Sie „/“ ein, und geben Sie dann den Namen Ihres Dokuments ein, oder wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich Dateien Ihr Dokument aus der Liste aus.
    ​​​​​​​Wenn Sie über ein Copilot Pro-Konto (Home) verfügen, ist diese Option nur verfügbar, wenn Sie Word Online verwenden.

  4. Wählen Sie Generieren aus, und Copilot erstellt neue Inhalte für Sie.

  5. Nachdem Copilot Inhalte generiert hat, wählen Sie Beibehalten aus, um den Inhalt beizubehalten Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (1)Erneut generieren, um eine Antwort erneut zu generieren, Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (2)Verwerfen, um den Inhalt zu verwerfen, oder optimieren Sie den Entwurf, indem Sie Details in das Feld zum Verfassen eingeben, z.B. „Mache das präziser“ oder „...für das Feiertagsangebot.“
    Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (3)

Wichtig:Denken Sie daran, dass Copilot nur einen Entwurf generiert. Sie müssen Details überprüfen und ändern, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und Ihren Ton und Stil erfüllen. ​​

Aktion

Hier sind einige Vorschläge für Prompts, die Sie ausprobieren könnten. Kopieren Sie sie, oder passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.

  • Schreibe einen Artikel über die Wichtigkeit, zu einer Work-Life-Balance zu finden.

  • Schreibe ein Whitepaper zum Thema Projektmanagement.

  • Verfasse ein Stellenangebotsschreiben für eine Vertriebsposition bei Contoso. Das Startdatum ist der 1. August, und das Gehalt beträgt 60.000 USD pro Jahr plus Boni.

  • Schreiben Sie einen Vorschlag für eine neue Geschmacksrichtung im Fourth Coffee Latte Sortiment mit /New flavor research.docx. (Damit dies funktioniert, müssen Sie über relevante Inhalte in einem Dokument namens „Neue Geschmacksforschung“ verfügen).

    Hinweis:Wenn Sie ein Copilot Pro-Konto (Home) verwenden, ist diese Option nur verfügbar, wenn Sie Word Online verwenden.​​​​​​​​​​​​​​

Für noch bessere Ergebnisse

Geben Sie Copilot mehr Kontext, um mit zu arbeiten. Je mehr Sie es sagen, desto detaillierter und spezifischer kann Copilot mit dem Entwurf sein. Wenn Sie beispielsweise eine Gliederung oder eine Liste haben, aus der Copilot arbeiten kann, fügen Sie sie Ihrer Eingabeaufforderung hinzu.

Beginnen Sie mit einer Datei (oder drei!)

Hinweis:Dieses Feature ist für Kunden mit einer Copilot für Microsoft 365 (Geschäftlich)-Lizenz oder Copilot Pro (Privat)-Lizenz verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass Copilot Ihr neues Dokument auf einer Datei basiert, über die Sie bereits verfügen, können Sie es dazu auffordern. Wählen Sie im DialogfeldEntwurf mit CopilotAuf Datei basieren aus, und wählen Sie bis zu 3 Dateien aus, die Copilot beim Erstellen des neuen Dokuments überprüfen sollte.

Im Feld "Verfassen" können Sie auch "/" und den Namen der Datei eingeben, auf die Sie verweisen möchten. Dadurch werden die im Menü angezeigten Dateioptionen aktualisiert.

Um Dateien verwenden zu können, müssen Sie berechtigt sein, in SharePoint oder OneDrive in Ihrer Organisation darauf zuzugreifen. Dabei kann es sich um Word-, PowerPoint- oder PDF-Dateien handeln.

Hinzufügen von Inhalten zu einem vorhandenen Dokument

Hinweis:Dieses Feature ist für Kunden mit einer Copilot für Microsoft 365 (Geschäftlich)-Lizenz oder Copilot Pro (Privat)-Lizenz verfügbar.

Bleiben Sie im Fluss, und lassen Sie sich von Copilot helfen, Ihrem Dokument mehr hinzuzufügen.

  1. Wechseln Sie zu einer neuen leeren Zeile.

  2. Wählen Sie das Copilot Symbol Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (4)am linken Rand des Dokuments aus.

  3. Geben Sie imEntwurf mit CopilotDialogfeld Copilot an, was Sie möchten, oder wählen Sie einfachInspiriere mich aus, um Copilot weiteren Text hinzuzufügen, der auf dem Text aufbaut, den Sie bereits im Dokument haben.

  4. Nachdem Copilot zusätzliche Inhalte bereitgestellt hat, können Sie Beibehalten, Erneut generieren, oderVerwerfen auswählen oder die Antwort von Copilot optimieren, indem Sie Details in das Copilot-Feld zum Verfassen eingeben, z.B. Es professionell klingen lassen.„

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    Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (5)

Entwurf mit ausgewähltem Inhalt

Lassen Sie Copilot Inhalte basierend auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen verbessern und erstellen.

  1. Wählen Sie in Ihrem Word-Dokument den Text, die Liste oder die Tabelle aus, mit dem bzw. der Copilot arbeiten soll.

  2. Wählen Sie das Copilot Symbol Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (6)am linken Rand des Dokuments aus.

  3. Wählen Sie Ändern aus, und weisen Sie Copilot im Dialogfeld Entwurf mit Copilot an, was Sie mit dem ausgewählten Text tun möchten.

  4. Nachdem Copilot zusätzlichen Inhalt bereitgestellt hat, können Sie Beibehalten, Neu generieren oder Verwerfen auswählen.
    Sie können die Antwort auch verbessern, indem Sie im Copilot-Feld zum Verfassen Details eingeben, z.B. „Diesen Entwurf optimieren“.
    Inhalte mithilfe von Copilot in Word entwerfen und hinzufügen (7)

Weitere Informationen

Willkommen bei Copilot in Word​​​​​​​

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Wo kann ich Microsoft Copilot bekommen?

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Author: Eusebia Nader

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